Speciale rendicontazione


Rendicontazione contributo 1

Come si effettua la rendicontazione per il contributo 1 (sostegno sociale parrocchiale, 1€ x abitante):

  1. Materiale necessario (tutto da spedire in una stessa operazione):
  • pezze giustificative,
  • Allegato-B,
  • Allegato-D
  1. Per l’ultima versione degli allegati vedi sito: https://www.congentilezzaefiducia.it/partecipazione-diocesana-al-sostegno-sociale-parrocchiale/
  2. Raccogliere tutte le pezze giustificative
  3. Ordinare le ricevute in ordine cronologico di data
  4. Numerare a penna, nell’angolo in alto a destra, ogni ricevuta, con numeri progressivi a partire da 1.
  5. A computer sul file excel - Allegato-B – inserire i dati dei singoli interventi, uno per ogni riga, rispettando il numero della prima colonna che deve corrispondere al numero che avete dato a penna su ogni ricevuta. Se il numero di righe presenti sul file excel non fosse sufficiente per riportare per intero la rendicontazione aggiungere manualmente altre righe.
  6. Salvare il foglio excel e rinominarlo in questo modo: codiceparrocchia-parrocchia individuando la parrocchia alla quale è stato fatto il bonifico dalla diocesi come da file scaricabile qui: es. 227-Mortise.
  7. Produrre un pdf scansionando le ricevute nell’ordine della numerazione precedentemente aggiunta a penna; produrre un unico file pdf della massima dimensione di 20MB (se la dimensione dovesse essere superiore fare scansioni più leggere oppure utilizzare uno dei tanti siti che permettono di fare la compressione online, ad es. https://www.ilovepdf.com/it/comprimere_pdf)
  8. Rinominare il file pdf creato con lo stesso nome del file excel, codiceparrocchia-parrocchia
  9. Compilare a computer il file Allegato-D, rinominarlo come sopra
  10. Utilizzare il seguente link https://forms.gle/Nc4VAdW1D36cPzRD8 per trasmettere la rendicontazione economica e qualitativa del progetto
  11. Per poter trasmettere la rendicontazione attraverso il link al punto precedente è necessario avere un indirizzo gmail. Qualora non si fosse in possesso di un indirizzo gmail chiedere l’assistenza ad un altro membro della parrocchia.

Rendicontazione contributo 2

Come si effettua la rendicontazione per il contributo 2 (progetti personalizzati):

  1. Ripetere questa procedura per ogni progetto personalizzato
  2. Materiale necessario (tutto da spedire in una stessa operazione):
  • pezze giustificative,
  • Allegato-3,
  • Allegato-4
  1. Per l’ultima versione degli allegati vedi sito: https://www.congentilezzaefiducia.it/partecipazione-diocesana-al-sostegno-sociale-parrocchiale/
  2. Raccogliere tutte le pezze giustificative
  3. Ordinare le ricevute in ordine cronologico di data
  4. Numerare a penna, nell’angolo in alto a destra, ogni ricevuta, con numeri progressivi a partire da 1.
  5. A computer sul file excel - Allegato-3 – inserire i dati dei singoli interventi, uno per ogni riga, rispettando il numero della prima colonna che deve corrispondere al numero che avete dato a penna su ogni ricevuta. Se il numero di righe presenti sul file excel non fosse sufficiente per riportare per intero la rendicontazione aggiungere manualmente altre righe.
  6. Salvare il foglio excel e rinominarlo in questo modo: codiceparrocchia-parrocchia-cognome_nomeBeneficiario individuando la parrocchia alla quale è stato fatto il bonifico dalla diocesi come da file scaricabile qui: es. 227-Mortise-Rossi_Mario.
  7. Produrre un pdf scansionando le ricevute nell’ordine della numerazione precedentemente aggiunta a penna; produrre un unico file pdf della massima dimensione di 20MB (se la dimensione dovesse essere superiore fare scansioni più leggere oppure utilizzare uno dei tanti siti che permettono di fare la compressione online, ad es. https://www.ilovepdf.com/it/comprimere_pdf)
  8. Rinominare il file pdf creato con lo stesso nome del file excel, codiceparrocchia-parrocchia
  9. Compilare a computer il file Allegato-4, rinominarlo come sopra
  10. Utilizzare il seguente link https://forms.gle/Nc4VAdW1D36cPzRD8 per trasmettere la rendicontazione economica e qualitativa del progetto
  11. Per poter trasmettere la rendicontazione attraverso il link al punto precedente è necessario avere un indirizzo gmail. Qualora non si fosse in possesso di un indirizzo gmail chiedere l’assistenza ad un altro membro della parrocchia.